재고 조정이란?
Stock Adjustment
세어 본 실물에 맞춰 장부의 숫자를 고치는 일.
무슨 뜻인가
재고 조정은 장부의 재고와 실제로 센 수량이 다를 때 장부를 실물에 맞추는 기록입니다. 지난 기록을 지우거나 고치는 것이 아니라, "조정"이라는 새 줄을 사유와 함께 더합니다.
이유를 모르는 채로 숫자만 맞추면 같은 일이 또 생깁니다. 먼저 왜 어긋났는지 찾고 나서 조정합니다.
볼펜 공장에서는
14일째에 이유를 알아낸 뒤, "빌린 자재를 돌려보낸 것이 빠져 있었음"이라는 사유로 불량 창고의 검정 심을 40개 줄입니다. 그제야 장부와 창고가 같아집니다.
왜 필요한가
장부가 실물과 다르면 그 장부로 한 계획과 발주가 모두 틀립니다. 조정은 장부를 다시 믿을 수 있게 만드는 마지막 단계입니다.