
구매 요청(PR)이란?
PR, Purchase Requisition
"이것을 몇 개, 언제까지 사 달라"고 구매 담당에게 알리는 것.
무슨 뜻인가
구매 요청은 자재가 필요한 쪽이 구매 담당에게 보내는 요청입니다. 무엇을, 몇 개, 언제까지가 들어갑니다. 자재 소요 계획에서 모자라는 것으로 나온 줄이 구매 요청이 됩니다.
구매 담당은 이 요청을 보고 공급자와 값, 묶음 단위를 정해 발주를 냅니다. 그래서 요청한 수량과 발주한 수량은 다를 수 있습니다.
볼펜 공장에서는
8일째에 "검정 심 60개, 11월 9일 아침까지"라는 구매 요청이 만들어집니다. 대한심은 200개들이 상자로만 팔기 때문에 발주는 200개로 나갑니다.
왜 필요한가
필요한 쪽과 사는 쪽의 일을 나누면, 무엇이 왜 필요했는지와 실제로 무엇을 샀는지가 따로 남습니다.
발주와 헷갈릴 때
구매 요청은 회사 안에서 "사 주세요"라고 하는 것이고, 발주는 회사 밖의 공급자에게 "보내 주세요"라고 하는 것입니다.