¿Qué es una orden de compra (PO)?
PO, Purchase Order
El pedido a un proveedor de qué enviar, cuántos y para cuándo.
Qué significa
La orden de compra es el pedido para comprar material. Se anota a qué proveedor, qué artículo, cuántos y para cuándo. También se llama PO, por Purchase Order.
Emitir la orden de compra no aumenta el inventario al momento. Es solo un compromiso; la mercancía pasa a inventario cuando llega y se registra su recepción.
En la fábrica de bolígrafos
El día 2 faltan 60 recargas negras y se piden a Daehan Recargas. Pero solo venden cajas de 200, así que se piden 200. La orden es la P-1102.
Por qué importa
Con el registro de compras se sabe qué llega y cuándo, y se puede programar la producción. La orden de compra es también la referencia para comprobar que lo recibido coincide con lo pedido.
Cómo se diferencia de Pedido
El pedido se recibe del cliente; la orden de compra se emite al proveedor. Nuestra orden de compra, para el proveedor, es un pedido.