発注（PO）とは？

どういう意味か

発注は資材を買う注文です。どの仕入先に、どの品目を、何個、いつまでに受け取るかを書きます。英語のPurchase Orderを略してPOとも呼びます。

発注を入れたからといって、在庫がすぐ増えるわけではありません。発注は約束にすぎず、ものが届いて入庫処理をしてはじめて在庫になります。

なぜ必要か

発注の記録があってはじめて、何がいつ入ってくるかが分かり、生産日程を組めます。ものが届いたときに注文したものと合っているか比べる基準も発注です。

注文と紛らわしいとき

注文は顧客から受けるもので、発注は仕入先に出すものです。うちの工場の発注は、仕入先から見れば注文です。

一緒に見るとよい言葉

• 仕入先資材を売る業者。
• 入庫届いたものを数えて倉庫に入れ、システムに記録すること。
• 納期ものをやり取りすると約束した日。
• 注文顧客が何を、何個、いつまでに欲しいと言った約束。