
マスターデータとは?
基準情報、Master Data
品目、取引先のように、いくつもの場所で共通して使う基本情報。
どういう意味か
注文や実績のように毎日生まれる記録と違い、品目、顧客、仕入先、BOMのようにあまり変わらず、多くの記録が頼る情報がマスターデータです。基準情報ともいいます。
2つのシステムをつなぐときは、マスターデータから合わせます。同じものを互いに違う番号で呼ぶと、やり取りする数字がすべて間違います。
ボールペン工場では
24日目に本社の「ボールペン芯(青)」が工場の「黒の芯」に間違ってつながっていました。そのままだったら、青の芯の発注が黒の芯として入ってきていたでしょう。
なぜ必要か
基本情報が間違っていると、その上に積み重なるすべての記録が間違います。