受払台帳とは？

どういう意味か

受払台帳の「受」は受け取ったもの、「払」は出したものです。品目ごとに1行で「期首在庫 + 入ってきたもの − 出ていったもの = 期末在庫」を見せます。

在庫履歴が1行1行の取引明細なら、受払台帳はそれを期間と種類ごとにまとめた要約です。期末在庫を実際に数えた数量と比べて、合っているかを見ます。

なぜ必要か

品目が何十種類あっても、どの品目がずれたかがひと目で分かります。

在庫履歴と紛らわしいとき

在庫履歴は動き1つ1つを書いたもので、受払台帳はそれを期間ごとに足したものです。

一緒に見るとよい言葉

• 在庫履歴在庫が動くたびに残る1行。通帳の取引明細と同じ。
• 期首在庫期間が始まったときにあった数量。
• 締め期間の記録を閉じること。
• 整合性記録を全部足した値、画面の在庫、倉庫の実物が互いに合っている状態。