締めとは？
決算締め、Closing
期間の記録を閉じること。
どういう意味か
締めは、1か月のような期間が終わったときに、その期間の記録を確定することです。閉じる前に帳簿の数字と実際に数えた数字を合わせ、ずれたものの理由を探して直します。
締めた後は、その期間の記録を直せないようにします。過去の数字が後で変わると、その数字で作った報告や計算がすべて狂うからです。
ボールペン工場では
14日目に2週間分の記録を締めようとすると、黒の芯40個が合いません。理由を見つけて在庫調整をしてから、やっと締められます。
なぜ必要か
期間ごとに数字を確定しておいてはじめて、「先月どれだけ使ったか」にいつも同じ答えができます。