¿Qué son las entradas/salidas misceláneas?
Entrada miscelánea, salida miscelánea, Miscellaneous Receipt/Issue
Meter o sacar inventario por motivos distintos a compras, producción o envíos.
Qué significa
El inventario suele moverse con un documento de respaldo: compra (recepción), orden de trabajo (producción) o pedido (envío). Las entradas/salidas misceláneas permiten meter o sacar inventario directamente sin documento. Se usan al recibir muestras o al tirar algo roto.
Es tan cómodo como peligroso. Como no hay documento de respaldo, si no se anota el motivo, luego nadie podrá explicar esa cifra.
En la fábrica de bolígrafos
El día 9, el capataz Kim registra como entrada miscelánea, sin motivo, 100 recargas prestadas por la fábrica de al lado. No anota las 40 que devuelve después, y el día 14 los libros no cuadran.
Por qué importa
Tiene que haber una forma de registrar lo que realmente pasa. Pero hay que obligar a anotar el motivo y fijar quién puede usarla.