¿Qué es un ajuste de inventario?
Stock Adjustment
Corregir las cifras de los libros según lo contado.
Qué significa
El ajuste de inventario es el registro que pone los libros de acuerdo con lo contado cuando no coinciden. No se borran ni se modifican registros pasados: se añade una fila nueva de «ajuste» con su motivo.
Si solo se cuadran las cifras sin saber el motivo, volverá a pasar. Primero se averigua por qué no cuadra y después se ajusta.
En la fábrica de bolígrafos
El día 14, una vez conocido el motivo, se restan 40 recargas negras del almacén de defectuosos con el motivo «faltaba registrar la devolución del material prestado». Por fin libros y almacén coinciden.
Por qué importa
Si los libros no coinciden con la realidad, todos los planes y compras hechos con ellos están mal. El ajuste es el último paso para que los libros vuelvan a ser fiables.
Términos relacionados
- CoherenciaQue coincidan la suma de los registros, el inventario en pantalla y lo que hay físicamente en el almacén.
- Libro de existenciasLibro que suma por artículo lo que entró y salió durante un periodo.
- Entradas/salidas misceláneasMeter o sacar inventario por motivos distintos a compras, producción o envíos.
- CierreCerrar los registros de un periodo.