
その他入出庫とは?
その他入庫、その他出庫、Miscellaneous Receipt/Issue
発注や生産、出荷以外の理由で在庫を出し入れすること。
どういう意味か
在庫はふつう、発注(入庫)、作業指示(生産)、注文(出荷)のような文書を根拠に動きます。その他入出庫は、そうした文書なしで在庫を直接出し入れする機能です。見本を受け取ったときや、壊れたものを捨てるときに使います。
便利なぶん危険です。根拠文書がないので、理由を書いておかないと、後で誰もその数字を説明できません。
ボールペン工場では
9日目にキム班長が隣の工場から借りてきた芯100個を、理由なしでその他入庫に入れます。後で返した40個は書かなかったので、14日目に帳簿が合わなくなります。
なぜ必要か
実際に起きることを記録する手段はあるべきです。ただし理由を必ず書かせ、使える人を決めておかなければなりません。