ボールペン工場の新入社員
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その他入出庫とは?

その他入庫、その他出庫、Miscellaneous Receipt/Issue

発注や生産、出荷以外の理由で在庫を出し入れすること。

どういう意味か

在庫はふつう、発注(入庫)、作業指示(生産)、注文(出荷)のような文書を根拠に動きます。その他入出庫は、そうした文書なしで在庫を直接出し入れする機能です。見本を受け取ったときや、壊れたものを捨てるときに使います。

便利なぶん危険です。根拠文書がないので、理由を書いておかないと、後で誰もその数字を説明できません。

ボールペン工場では

9日目にキム班長が隣の工場から借りてきた芯100個を、理由なしでその他入庫に入れます。後で返した40個は書かなかったので、14日目に帳簿が合わなくなります。

なぜ必要か

実際に起きることを記録する手段はあるべきです。ただし理由を必ず書かせ、使える人を決めておかなければなりません。

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