在庫調整とは？
Stock Adjustment
数えた実物に合わせて帳簿の数字を直すこと。
どういう意味か
在庫調整は、帳簿の在庫と実際に数えた数量が違うときに、帳簿を実物に合わせる記録です。過去の記録を消したり直したりするのではなく、「調整」という新しい行を理由と一緒に足します。
理由が分からないまま数字だけ合わせると、同じことがまた起きます。まずなぜずれたかを探してから調整します。
ボールペン工場では
14日目に理由が分かった後、「借りた資材を返した記録が抜けていた」という理由で、不良倉庫の黒の芯を40個減らします。それでやっと帳簿と倉庫が同じになります。
なぜ必要か
帳簿が実物と違うと、その帳簿で立てた計画や発注がすべて間違います。調整は帳簿を再び信頼できるものにする最後の段階です。